Procédure VAE

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DEMARCHE VAE au sein de EMA SUP

télécharger le : MEMO DEMARCHE VAE au sein de EMA SUP PARIS

Prise de rendez-vous avec la directrice de EMA SUP :

  • ConnaĂ®tre et Ă©changer sur votre parcours professionnel et vos projets
  • Confirmer dĂ©finitivement votre choix de la certification après Ă©tude de faisabilitĂ© de votre demande.
  • Comprendre la procĂ©dure spĂ©cifique de VAE mise en place pour la certification choisie.
  • Exposer les modalitĂ©s de constitution de votre dossier de recevabilitĂ©. C’est le premier dossier qui formalise votre entrĂ©e dans la dĂ©marche de VAE. Il permet Ă  EMASUP de vĂ©rifier que vous rĂ©pondez aux critères de la VAE : trois annĂ©es minimum d’expĂ©rience en lien avec la certification visĂ©e.

Composer le livret de recevabilité (appelé DOSSIER 1)

Le formulaire « demande de recevabilitĂ© Ă  la validation des acquis de l’expĂ©rience » – et sa notice explicative- est fixĂ© par arrĂŞtĂ© du 29 janvier 2018 publiĂ© au Journal officiel du 1er fĂ©vrier 2018. Le formulaire s’applique Ă  tous les organismes en charge de dĂ©livrer les certifications professionnelles. Il peut dĂ©sormais ĂŞtre complĂ©tĂ© en ligne :

Accéder au nouveau formulaire enregistré sous le numéro Cerfa 12818* 02 et à sa notice.

Il se compose de plusieurs rubriques :

  1. Informations générales : état civil, situation professionnelle, niveau de formation.
  2. Informations relatives à l’expérience en fonction du diplôme visé (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales…).
  3. Les pièces justificatives à joindre obligatoirement.
  4. Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.

Rédiger le dossier de preuves, (appelé DOSSIER 2)

Une fois l’avis de recevabilité obtenu, vous devez demander et préparer la validation par le jury. Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation que vous aurez rédigé personnellement.Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises pour la certification.

Pour compléter l’examen de ce dossier, le jury vous convoquera à un entretien et, pour certaines certifications, proposera une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

Il comprend :

  • PrĂ©sentation des diffĂ©rentes expĂ©riences en lien avec la certification (activitĂ©s professionnelles, associatives, bĂ©nĂ©voles, syndicales, Ă©lectorales…) ;
  • Description des contextes de travail : secteur professionnel, entreprise, environnement Ă©conomique, effectif, organigramme, positionnement, etc. ;
  • Analyse dĂ©taillĂ©e des activitĂ©s et des tâches rĂ©alisĂ©es ;
  • Des preuves en annexe qui viennent Ă©tayer la description de vos activitĂ©s.

Comment décrire et analyser vos compétences ?

Inventorier chaque activité/tâche attribuée

  • classer chacune des activitĂ©s et tâches correspondant Ă  votre ou vos fiche(s) de poste, de fonction ou au(x) rĂ©fĂ©rentiel(s) emploi(s) en rapport avec les activitĂ©s inscrites dans le rĂ©fĂ©rentiel de la certification visĂ©e)

Expliciter chaque activité/tâche par différents critères :

  • ses objectifs/rĂ©sultats attendus
  • les outils et moyens disponibles pour sa rĂ©alisation
  • ses contraintes de rĂ©alisation
  • son importance dans l’emploi du temps
  • le niveau de responsabilitĂ© dans sa rĂ©alisation (totale, partagĂ©e…)
  • les interlocuteurs internes et externes
  • le recours Ă©ventuel Ă  des personnes ressources
  • les compĂ©tences mobilisĂ©es lors de sa rĂ©alisation

Décrire, par une réflexion critique, la réalisation de l’activité/tâche :

  • la mĂ©thode utilisĂ©e, les outils et moyens mobilisĂ©s
  • les rĂ©sultats rĂ©els
  • la plus-value Ă©ventuelle
  • les difficultĂ©s rencontrĂ©es
  • les solutions apportĂ©es
  • le transfert possible Ă  d’autres situations de travail
  • (…)

Comment présenter et organiser le dossier 2 ?

Une forme soignée :

  • une introduction, une conclusion
  • un classement des activitĂ©s correspondant aux unitĂ©s de compĂ©tences du rĂ©fĂ©rentiel de certification et une rĂ©daction pour chaque activitĂ© selon l’analyse proposĂ©e
  • une numĂ©rotation des annexes si besoin
  • une page de couverture et un sommaire
  • une liste des sigles employĂ©s si besoin (lexique)

Une rédaction claire et dynamique :

  • Utiliser un vocabulaire professionnel
  • Reprendre les points forts ou significatifs sous forme de synthèse
  • Personnaliser le dossier : rĂ©flexions personnelles, emploi du « je », situations spĂ©cifiques et concrètes, expression de satisfaction, etc.

Des éléments de preuve efficaces :

  • Ne retenir que les documents facilement lisibles
  • Faire un lien explicite entre le document/preuve et le texte rĂ©digĂ© (renvois dans le corps du texte)
  • Diversifier les documents/preuves (images, photos, tableaux, graphiques…)
  • Identifier et numĂ©roter les documents/preuves.

Points de vigilance

  • Se rĂ©fĂ©rer au rĂ©fĂ©rentiel de certification tout au long de la rĂ©daction
  • Soigner l’expression Ă©crite : grammaire, orthographe etc.
  • Faire relire le dossier rĂ©gulièrement et, en tout cas, avant l’envoi Ă  EMA SUP PARIS
  • Envoyer le dossier et ses annexes en 3 exemplaires
  • Respecter la date limite d’envoi.

 

 

Samedi 23 fĂ©vrier 2019  (13 – 18 heures)

Samedi 6 Avril 2019 (13 – 18 heures)

 

« AFTER SCHOOL » : les nouveaux mĂ©tiers du RETAIL, quelles formations ?

22 janvier 2019, 18 – 20 heures

19 mars 2019, 18-20 heures

EMASUPARIS_2015

5 rue de Charonne
Quartier Bastille – 75011 PARIS

TĂ©l. 01 49 29 09 05





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